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关于召开2015年全国老年人体协工作会议、全国老年体育科学大会、全国老年体育健身器材展示会有关事宜的补充通知

2015-04-18 12:09:00 体总网

  体老字〔2015〕35号

中国老年人体协关于召开2015年全国老年人体协工作会议、
全国老年体育科学大会、全国老年体育健身器材展示会有关事宜的补充通知

  各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团老年人体育协会,各行业老年人体育协会,各专项(推广)委员会,老年体育科学大会代表及有关单位:

  2015年全国老年人体育协会工作会议、第八届全国老年体育科学大会、全国老年体育健身器材展示会三个会议在云南省大理市召开,为做好会务工作,现将有关事项补充通知如下:

  一、老体协工作会4月26日报到,晚上20:00在大理苍山饭店会务中心401室召开预备会,请各单位派一名代表参会。

  二、老体协工作会会议代表住大理苍山饭店,由承办方大理州政府下属单位以“一对一”方式负责接送,省部级领导由大理州政府接待办对接接待(请走机场VIP通道)。请各单位确定一名前来参会人员作为联络员,于4月20日前将该同志姓名和手机号码电告云南省老年体协,以便统筹安排。4月23日前电传抵达信息(航班、车次、到达地点、联系人手机号码)。

  三、由于会议期间昆明至大理高速公路进行大规模路面维护,交通异常拥堵,建议各单位会议代表选择乘飞机或火车前往大理。

  四、会议代表食宿费每人280元/天(两人标准间),省部级领导统一安排套间或单间(由于省部级领导多达近20人,不能全部安排套间,敬请谅解),如需单间或1人住1个标准间,请事前告之,会议尽量安排,需多交床位费。因会议人数多,酒店住房有限,若不能满足,请予理解。食宿费报到时一次性收取,提前离会不予退费。提前抵达或延期离会须事前与承办单位联系,以便安排,食宿费按酒店优惠价收取。如有特殊餐食需求请告知承办单位。

  五、请有条件的代表自行购买返程票,需大会预订返程机(车)票的,请在报到时与大会接待组联系。

  六、老年体育科学大会代表住苍海月度假酒店(大理市建设路17号),由酒店安排接送站,联系人:赵平秀(联系电话0872-2160988、13988508485,传真号码0872-2162009),请将抵达准确信息(航班、车次、到达地点、联系电话)提前电告,以便接站。

  七、老年体育健身器材展示会接送站由大理州体育局负责,住美登酒店和大禹酒店,联系人:蔡艳蓉(大理州体育局群体科长)联系电话13987299993。

  八、会务组联系人:李 欣(联系电话13808726167)

  包莲青(联系电话18988487248)

  中国老年人体育协会

  2015年4月16日

(责任编辑: 于红立 )