体老字﹝2016﹞98号

各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团老年人体协，各行业老年人体协，有关单位：

　　为保证在湖南省凤凰县举办的2016年全国老年人健步走交流活动顺利进行，现将有关事宜通知如下：

　　一、时间安排

　　12月8日12:00后报到；

　　12月8日19:30在天下凤凰大酒店湘西厅(会议室)召开领队、教练员联席会议；

　　12月9日—11日交流活动；

　　12月12日午餐后离会。

　　二、活动地点

　　凤凰县体育场、凤凰县体育馆、凤凰县山江镇老家寨

　　三、活动内容

　　(一)持杖健走(场地接力4×100m; 场地接力4×400m)

　　(二)持杖健走(手杖操自选动作)

　　(三)持杖健走(户外越野+迷你定向)

　　四、相关费用

　　(一)参加人员往返差旅费自理。

　　(二)交流期间食宿由大会统一安排，(12月8日中午12:00后报到,12月12日14：00前午餐后离会)，4天共计960元(安排双人标准间)，于报到时统一交纳，提前离会费用不退。

　　(三)如本队出现单男(女)空床位时，大会有权安排其它代表队人员入住，届时请予以配合。

　　(四)提前报到或推迟离会费用自理。超编人员食宿费为每人每天300元(双人标准间),景区参观门票另计。

　　(五)为保证活动顺利举办和现场效果，组委会统一为参加人员配备户外羽绒服，每人收取100元/件服装费(其它部分由大会组委会补贴)，请各队认真填写服装表(见附件)于2016年11月28日前通过电子邮件和传真的方式提供给中国老年人体协健步走推广委员会秘书处，联系人：刘晓，手机：13522677253，电子邮箱：kldawn@163.com，传真：010-67164781-616。

　　五、报到事宜

　　(一)请参加交流活动的各代表队于12月8日12:00后到天下凤凰大酒店报到，地址：凤凰县沱江镇凤凰路1号。　　

　　(二)选调的技术代表、总裁判长、副总裁判长应于12月6日报到，裁判长12月7日报到，报到地点同上。

　　(三) 交通指南

　　1.飞机：可乘飞机到铜仁凤凰机场转乘机场至凤凰大巴到凤凰客运中心；

　　2.高铁：可乘高铁至怀化南站下车，组委会安排大巴车接站，具体接站时间为：12点、17点。

　　3.火车：可乘火车至吉首站下车转乘吉首至凤凰大巴到凤凰客运中心；

　　4.汽车：凤凰周边(如重庆、贵阳、长沙等)可乘短途客运大巴到凤凰客运中心；

　　5.除高铁站外，组委会统一在凤凰客运中心接站；

　　6.天下凤凰大酒店总台电话0743-3502999(转前台)，凤凰县联系人：阙德用13739036008，张兵13787926999。

　　(四)12月11日晚在酒店举行颁奖活动，将采取颁奖与表演结合的形式，各代表队可准备一个表演节目(时间控制在5分钟以内)于12月8日报到时交报到处(如有音乐，请一起交到报到处)。

　　(五)报到时需提供以下材料接受审核

　　1.自愿参加责任书原件每人一份(组委会收取)

　　2.运动员身份证原件和复印件一份(复印件组委会收取)

　　3.参赛人员保险单原件或证明材料

　　4.参赛人员健康证明(组委会收取)

　　六、天气说明

　　经查阅相关天气资料，活动期间温度在2℃-12℃之间，阴雨天气居多，天气较冷，请各队交待好队员备好衣物，以防感冒。

　　七、未尽事宜另行通知。　

　　附件：服装表

　　　　中国老年人体协

　　2016年11月17日