体老字〔2013〕20号
中国老年人体协关于2013年全国老年人体协工作会议有关事宜的补充通知
各有关单位:
2013年全国老年人体协工作会议定于4月22日至27日在山东省烟台龙口市南山集团召开,为做好会务工作,现将有关事宜补充通知如下:
一、会议日程安排:
22日报到,19:30召开预备会,请每单位派一名代表参加;
23日上午参加创新交流大会开幕式,下午全国老年人体协工作会议开幕,晚上欢迎仪式及晚餐;
24日上午参加老年体育书画展开幕式,下午分组讨论;
25日上午观摩创新交流大会,下午全国老年人体协工作会议(闭幕),晚上参加创新交流大会颁奖仪式;
26日上午参观南山,下午自由活动;
27日上午离会。
二、为做好会务接待工作,22日当天在山东烟台莱山国际机场及烟台火车站设接站处,请各单位准确填报抵达信息(航班、车次、到达地点、联系人手机),以便统筹安排。
乘飞机、火车到青岛或潍坊的会议代表,可转乘客车到龙口市黄城站,再转乘5路或10路公交到南山集团。
三、食宿安排
1、与会代表住宿统一安排在南山宾馆迎宾楼。
2、会议正式代表食宿费每人1200元(2人标准间),要求单间(或标准间只住1人)需补差价800元。省部级领导统一安排单间,如需套房需补差价1600元。
3、提前报到、延期离会以及会议列席代表,须提前与承办单位联系,食宿费每人每天300元(2人标准间),要求单间(或标准间只住1人)需补差价每天160元。
4、房卡押金由与会人员自交,请务必随身携带本人第二代身份证,以便办理入住手续和参加大会活动。
5、请有条件的代表自行购买返程机(车)票。需要大会预订返程车票的,请在报到时与大会接待组联系登记。
联系人:焦焕暖(0535)8808111
姚美丽(0535)8616166
传 真:(0535)8666502
电子信箱:yaomeili@nanshan.com.cn
中国老年人体协
2013年3月28日