1、各代表队报到时请出示第二代身份证，并将本人的体检表、保险单及本人签名的《自愿参赛责任书》原件，交报到处。

　　2、各代表队应交纳会务费用(在编每人880元，提前离会不退费用，超编人员300元/人/天)，由组委会开据临时收据，13日至15日凭临时收据换取正式票据，由工作人员送达。

　　3、各代表队凭临时收据领取秩序册(2本)、大会指南(2本)，领队、教练、运动员证件(胸卡)。

　　4、各代表队凭身份证、临时收据，按大会指南《各代表队入住宾馆分配表》到酒店前台按办理入住登记手续。

　　5、本次交流活动设有双人间、单人间，各代表队自行安排房间，若双人间出现单男单女住房空床时，大会将安排其他代表队队员入住，请予以配合。

　　6、各代表队凭当日有效餐券在所住酒店就餐。

　　7、参加大会活动及乘车时请佩戴证件。

　　8、开幕式8月13日8：30—10：00在黑龙江大学体育馆举行；闭幕式8月15日下午在黑龙江大学体育馆举行。

　　9、各代表队选派8人，组成参加开、闭幕式检阅队伍，要求服装统一，并分别于8月13日8：00和8月15日下午(具体时间待通知)在黑龙江大学体育馆(综合训练馆)场地内集合参加入场式(开幕式由大会安排引导员和持牌手，闭幕式由各队安排持牌手)。

　　10、没有在大会统一食宿的代表队要求与组委会签订安全责任书，一切安全责任由本队负责。同时大会不安排车辆接送。