体老字〔2013〕51号
中国老年人体协关于各代表团参加
第二届全国老年人体育健身大会开幕活动的通知
各代表团:
第二届全国老年人体育健身大会(以下简称第二届老健会)开幕活动将于8月8日在北京市举行。为作好筹备及接待各项工作,现将有关事项通知如下:
一、时间和地点
2013年8月8日,在国家奥林匹克体育中心(北京市朝阳区安定路1号)。
二、参加人员
每个代表团限报5名代表参加开幕活动。
三、日程安排
(一)8月7日,各代表团报到。
(二)8月8日,参加第二届老健会开幕及乒乓球交流活动
(三)8月9日,各代表团离会。
四、活动要求
请各单位按总规程要求准备一面2.4米×1.6米的团旗。
五、经费及食宿安排
(一)各代表团参加开幕活动人员差旅费、食宿费由各代表团按标准承担,不足部分及市内交通由大会负担。
(二)大会住宿安排在九华山庄16号楼。
(三)食宿费每人440元(2天,双人标准间,省部级领导统一安排单间,其他人员如需要单间,需补差价180元/天),请各单位报到时按照人数统一交纳,提前离会不退食宿费。
(四)若本单位出现单男(女)房间空床时,大会将统一安排其他代表团人员入住,请予以配合。
(五)提前报到、推迟离会及超编人员每人每天食宿费400元。
六、其它
(一)请各代表团于7月20日前,将参加开幕活动人员报名表传真至中国老年人体协秘书处。
(二)请有条件的地区自行购买往返北京火车、飞机票。需要预定返程火车票的单位,请务必提前一周告知北京市体育总会,逾期自理。
(三)请各代表团提前一周将与会人员抵离北京的时间、飞机航班、火车车次告开幕活动组委会,以便安排接待。
组委会联系方式:
中国老年人体育协会
电话:010-67185540 传真:010-67133577
电子邮箱:zhongguoltx@163.com
北京市体育总会
电话:010-87244827 传真:010-87244889
电子邮箱:bs88@yeah.net
联系人:白 山 手机:13641356688
接送站联系方式:
联系人:李 博 手机:13911265293
杨佳萌 手机:13720000673
传 真:63131044
电子邮箱:250639851@QQ.COM
中国老年人体育协会
2013年7月8日