体老字〔2013〕48号
中国老年人体协关于各代表团参加第二届全国老年人体育健身大会闭幕式的通知
各代表团：
第二届全国老年人体育健身大会(以下简称二届老健会)闭幕式将于10月13日在深圳举行，届时各代表团代表将参加此次大会。为作好闭幕式筹备及接待工作，现将有关事项通知如下：
一、各代表团参加闭幕式的人数
每个代表团限报4名代表参加闭幕式活动。
二、参加闭幕式代表团代表的报名
拟先对各代表团参加闭幕式人员进行预报名，请将相关资料填写好后(见附件)，于7月10日前，传真、电邮或寄深圳市老体协。
深圳市老体协：
联系人：刘春晖
电话：0755-83246458
传真：0755-83246458
电子邮箱：szlnty@163.com
地址：深圳市笋岗西路体育大厦北侧附楼一楼
邮编：518035
三、住宿安排
大会接待宾馆是“深圳市银湖旅游中心”。
(一)安排各代表团团长单人间，其余人员住双人标准间(组委会可视各代表团人数对房间安排情况进行调剂)。除上述安排外，如另有需住单人间或双人标准间1人住的可向组委会提出要求，超出部分费用自理。
(二)因接待能力有限，超编人员请自行解决食宿等事宜。
四、用餐
一日三餐均采用自助餐形式。有特殊需求的代表，请在报名表上注明。
五、联络
请各代表团确定一名联络员，以便联系。请将联络员的联系方式在报名表中认真填写。
六、报到及离会
(一)初定10月12日中午12点后接受报到，14日早餐后离会。如需继续住宿或安排参观旅游的，费用自理。在住宿地将有旅行社接洽业务。
(二)报到时，请安排专人向酒店缴纳230元/人/天的会务费，由酒店开具发票。
七、接待方将安排车辆接机或接车。请各代表团买好来回机(车)票，并将航班号、起飞时间于报到前5天通过传真或电子邮件告知深圳老年人体协。
八、未尽事宜另行通知。
中国老年人体育协会
2013年7月3日
