各代表队：

　　2013年第二届全国老年人体育健身大会象棋交流活动于9月22日至26日在河南省安阳市举行。为了做好大会保障工作，现将有关事宜补充通知如下：

　　一、活动时间安排：9月22日报到；23日上午8:30举行开幕式；23日至25日比赛；26日14:00前离会。

　　交流活动地点：中原宾馆好世界三楼会议室。

　　二、交流活动定于9月22日晚19:30，在中原宾馆好世界三楼会议室召开组委会与领队、教练员联席会议。请各队在订车次时注意时间，保证按时参加。

　　三、报到：

　　(一)地点：安阳市中原宾馆、新大地宾馆(安阳市解放路中段)。

　　(二)仲裁委员、裁判员于9月21日报到，地点：中原宾馆。

　　(三)报到当天(9月22日)大会负责接站。请各队提前3日告知抵达安阳时间、车次、联系人手机，以便安排接站。接送站联系人：陈天生15603720919 万军15093947080

　　(四)报到时报到各代表队向组委会出示每人第二代身份证和意外伤害保险保单原件、自愿参赛责任书。

　　(五)请各代表队于2013年8月20日(以邮戳为准)前，将队员和工作人员每人2张二寸免冠白底彩色照片及电子版(电子邮件发送)、代表队简介(300字以内)，寄到安阳市老年人体育工作委员会。

　　四、食宿接待

　　(一)报到时请各队按规程规定将食宿费一并交付，食宿费每人760元。提前离会者不退款。提前报到或延迟离会食宿自理。

　　(二)若本队出现单人房间空床时，大会将安排其他代表队人员入住，请予以配合。

　　(三)各队如有省部级领导、清真人员，请在第二次报名表上注明(省部级领导要注明住宿要求)，以便大会做好安排。

　　食宿接待联系人：叶 玮18603726099

　　陈思思15093975300

　　五、各队必须按照交流规程要求认真进行身体检查，凡有突发性病史或体检不合格者一律不得报名和参加活动。各队队员、教练员、领队和超编人员如发生伤病等意外事故，均由各参加队自行负责。请各单位提前做好人身意外伤害保险。

　　六、返程安排

　　(一)请有条件的代表队自行购买返程车票。如需大会预定返程车票，请于9月10日前书面通告并将票款汇至以下账户(预定返程票须提供本人身份证复印件)，多退少补。

　　帐 号：6217858000008491075

　　户 名：唐艳玲

　　开户行：中国银行安阳霍家村支行

　　预定返程车票联系人：宋淑云13503720321

　　唐艳玲13937241221

　　(二)乘飞机人员建议自行预定往返机票，抵达郑州新郑机场后可乘坐机场大巴直达安阳市(每天4趟车，发车时间分别是13：30，14：00，17：00,20:00)。机场大巴联系电话：15603728299

　　大巴从安阳到郑州新郑机场出发地点：安阳市开发区文昌大道华茂商务酒店(丰乐园东200米)。发车时间：04:40,08:10,12:00,15:30)

　　安阳至邯郸机场班车，每天07:50发车；邯郸机场至安阳，每天11:30发车。

　　七、未尽事宜另行通知。

　　安阳市老年人体育工作委员会联系方式

　　联系人：潘军萍 13673803046

　　叶 玮 18603726099

　　电　话：0372-5071116

　　传　真：0372-5071001

　　电子信箱：aylntgw@163.com  

    附件：抵离时间表

　　2013年8月 日