体老字〔2013〕79号
中国老年人体协关于各代表团参加第二届
全国老年人体育健身大会闭幕活动有关事宜的补充通知
第二届全国老年人体育健身大会各代表团:
第二届全国老年人体育健身大会闭幕活动将于10月13日在深圳市举行,为作好接待工作,现将有关事宜补充通知如下:
一、第二届老健会闭幕式时间为10月13日下午3点,地点在深圳湾体育中心体育馆。各代表团报到时间为10月12日中午12点后,离会时间为14日12点前。
二、组委会定于10月12日晚上7点召开预备会议,请各代表团安排一名联络员参加会议。
三、食宿安排
(一)大会预定宾馆为银湖旅游中心(地址:深圳市银湖路)。
酒店联系人:徐剑峰 手 机:13244892811
电 话:(0755)82431111—2061
(二)各代表团限报4人参加闭幕活动,食宿费每人每天230元,2天共460元,于报到时在酒店总台交纳并开具发票。
(三)大会安排各代表团团长单人间,其他人员双人标准间。
(四)要求单间和双标单住的,需补交差价420元;要求套间的,需补交差价1540元。
(五)超编人员、提前报到或推迟离会费用自理,如需大会安排,收费标准如下:
1、双人标准间210元/人/天,餐费200元/人/天,共计 820元(大会可调剂两人住宿)。
2、单人间500元/人/天,餐费200元/人/天,共计1400元。
3、套间1500元/人/天,餐费200元/人/天,共计3400元。
四、请各代表团填写报名确认表,于9月10日前报深圳市老年人体育协会(如与预报名名单以及所需住房要求相同,只需确认不再填写报名单;如有变化,请将变化后的名单再次报送)。
联系人:刘春晖 电话:0755-83246458
传真:0755-83246458 电子邮箱:szlnty@163.com
五、各代表团如需要继续住宿或安排参观旅游的,可在驻地与旅行社接洽,费用自理。
六、请各代表团自行购买往返机、车票,并提前5天将抵离信息告深圳市老年人体育协会以便安排。
七、各代表团请于9月15日前将团旗寄交深圳市老体协,用于会场悬挂。逾期未及悬挂,责任自负。
八、未尽事宜,另行通知。
中国老年人体育协会
2013年9月4日